Bách khoa Hà Nội tập huấn module quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu cho học viên cao học và NCS
- Thứ năm - 18/12/2025 22:51
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 18/12, Đại học Bách khoa Hà Nội đã tổ chức Hội thảo tập huấn trực tuyến “Hướng dẫn sử dụng modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu đối với học viên cao học và nghiên cứu sinh”. Chương trình được triển khai nhằm hỗ trợ công tác quản lý đào tạo sau đại học theo hướng số hóa, đồng bộ và minh bạch, đồng thời nâng cao trải nghiệm học tập và nghiên cứu cho người học.
Bước tiến trong số hóa công tác quản lý sau đại học
Phát biểu tại hội thảo, PGS. Nguyễn Phong Điền – Phó Giám đốc Đại học Bách khoa Hà Nội nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng và triển khai modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu dành riêng cho đối tượng sau đại học trong bối cảnh nhà trường đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện.
Theo PGS. Nguyễn Phong Điền, trong nhiều năm qua, Đại học Bách khoa Hà Nội đã dành nhiều nguồn lực cho việc số hóa các quy trình quản lý đào tạo đại học, từ đó mang lại hiệu quả rõ rệt trong công tác điều hành, giảng dạy và hỗ trợ sinh viên. Tuy nhiên, đối với khối đào tạo sau đại học với những đặc thù riêng về học tập và nghiên cứu, việc xây dựng một hệ thống quản lý đồng bộ, xuyên suốt là yêu cầu cấp thiết.
“Modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu được xây dựng với mục tiêu số hóa toàn bộ các quy trình liên quan đến học viên cao học và nghiên cứu sinh trong suốt quá trình học tập tại trường. Nhà trường đã nghiên cứu rất công phu, thử nghiệm nhiều phương án, kiểm tra và chạy thử trước khi chính thức triển khai”- PGS. Nguyễn Phong Điền chia sẻ.
Phó Giám đốc Đại học Bách khoa Hà Nội cũng cho biết, để modul phát huy hiệu quả trong thực tế, việc tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng một cách bài bản, chi tiết cho đội ngũ cán bộ, giảng viên là bước triển khai có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Hội thảo trực tuyến lần này chính là dấu mốc triển khai chính thức của hệ thống.
Công cụ nghiệp vụ cho cán bộ quản lý và tiện ích số cho người học
Modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu được thiết kế như một công cụ nghiệp vụ hỗ trợ trực tiếp cho các đơn vị chuyên môn, cán bộ quản lý đào tạo sau đại học, đồng thời là một nền tảng tiện ích dành cho chính học viên cao học và nghiên cứu sinh thông qua các cổng giao tiếp trực tuyến.
Hệ thống này hướng tới mục tiêu giúp người học sau đại học được tiếp cận và thụ hưởng các dịch vụ số chất lượng, đồng thời vẫn đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đặc thù của bậc đào tạo sau đại học.
Việc số hóa quy trình trên một nền tảng thống nhất giúp Nhà trường thuận lợi trong việc thu thập dữ liệu, kiểm soát tiến trình học tập, nghiên cứu, cũng như phối hợp với các đơn vị chuyên môn. Qua đó, giảm thiểu việc trao đổi hồ sơ, tài liệu thủ công giữa các bên, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hành chính.
Đối với người học, toàn bộ tiến trình học tập và nghiên cứu được thực hiện, theo dõi và cập nhật trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kế hoạch học tập, đồng thời nâng cao tính chủ động và minh bạch trong quá trình học tập.
Tại hội thảo trực tuyến, Ban Đào tạo đã trình bày tổng quan về kế hoạch học tập của học viên cao học và nghiên cứu sinh trên hệ thống, làm rõ các mốc tiến trình, yêu cầu học tập – nghiên cứu đối với từng đối tượng.
Các cán bộ phụ trách đã trực tiếp hướng dẫn thao tác sử dụng modul trên website, từ việc đăng nhập, cập nhật thông tin, theo dõi tiến trình đến xử lý các hồ sơ, biểu mẫu liên quan. Phiên thảo luận – hỏi đáp được tổ chức nhằm tập trung giải đáp các vướng mắc, tình huống thực tiễn trong công tác quản lý đào tạo sau đại học tại các đơn vị.
Việc triển khai modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu là bước đi quan trọng, không chỉ phục vụ công tác quản lý hiện tại mà còn tạo nền tảng để Đại học Bách khoa Hà Nội tiếp tục phát triển các tiện ích số trong thời gian tới, như văn bằng số, hồ sơ số của người học và nhiều công cụ hỗ trợ khác.
Bước tiến trong số hóa công tác quản lý sau đại học
Phát biểu tại hội thảo, PGS. Nguyễn Phong Điền – Phó Giám đốc Đại học Bách khoa Hà Nội nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng và triển khai modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu dành riêng cho đối tượng sau đại học trong bối cảnh nhà trường đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện.
Theo PGS. Nguyễn Phong Điền, trong nhiều năm qua, Đại học Bách khoa Hà Nội đã dành nhiều nguồn lực cho việc số hóa các quy trình quản lý đào tạo đại học, từ đó mang lại hiệu quả rõ rệt trong công tác điều hành, giảng dạy và hỗ trợ sinh viên. Tuy nhiên, đối với khối đào tạo sau đại học với những đặc thù riêng về học tập và nghiên cứu, việc xây dựng một hệ thống quản lý đồng bộ, xuyên suốt là yêu cầu cấp thiết.
“Modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu được xây dựng với mục tiêu số hóa toàn bộ các quy trình liên quan đến học viên cao học và nghiên cứu sinh trong suốt quá trình học tập tại trường. Nhà trường đã nghiên cứu rất công phu, thử nghiệm nhiều phương án, kiểm tra và chạy thử trước khi chính thức triển khai”- PGS. Nguyễn Phong Điền chia sẻ.
Phó Giám đốc Đại học Bách khoa Hà Nội cũng cho biết, để modul phát huy hiệu quả trong thực tế, việc tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng một cách bài bản, chi tiết cho đội ngũ cán bộ, giảng viên là bước triển khai có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Hội thảo trực tuyến lần này chính là dấu mốc triển khai chính thức của hệ thống.
Công cụ nghiệp vụ cho cán bộ quản lý và tiện ích số cho người học
Modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu được thiết kế như một công cụ nghiệp vụ hỗ trợ trực tiếp cho các đơn vị chuyên môn, cán bộ quản lý đào tạo sau đại học, đồng thời là một nền tảng tiện ích dành cho chính học viên cao học và nghiên cứu sinh thông qua các cổng giao tiếp trực tuyến.
Hệ thống này hướng tới mục tiêu giúp người học sau đại học được tiếp cận và thụ hưởng các dịch vụ số chất lượng, đồng thời vẫn đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đặc thù của bậc đào tạo sau đại học.
Việc số hóa quy trình trên một nền tảng thống nhất giúp Nhà trường thuận lợi trong việc thu thập dữ liệu, kiểm soát tiến trình học tập, nghiên cứu, cũng như phối hợp với các đơn vị chuyên môn. Qua đó, giảm thiểu việc trao đổi hồ sơ, tài liệu thủ công giữa các bên, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hành chính.
Đối với người học, toàn bộ tiến trình học tập và nghiên cứu được thực hiện, theo dõi và cập nhật trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kế hoạch học tập, đồng thời nâng cao tính chủ động và minh bạch trong quá trình học tập.
Tại hội thảo trực tuyến, Ban Đào tạo đã trình bày tổng quan về kế hoạch học tập của học viên cao học và nghiên cứu sinh trên hệ thống, làm rõ các mốc tiến trình, yêu cầu học tập – nghiên cứu đối với từng đối tượng.
Các cán bộ phụ trách đã trực tiếp hướng dẫn thao tác sử dụng modul trên website, từ việc đăng nhập, cập nhật thông tin, theo dõi tiến trình đến xử lý các hồ sơ, biểu mẫu liên quan. Phiên thảo luận – hỏi đáp được tổ chức nhằm tập trung giải đáp các vướng mắc, tình huống thực tiễn trong công tác quản lý đào tạo sau đại học tại các đơn vị.
Việc triển khai modul quản lý tiến trình học tập, nghiên cứu là bước đi quan trọng, không chỉ phục vụ công tác quản lý hiện tại mà còn tạo nền tảng để Đại học Bách khoa Hà Nội tiếp tục phát triển các tiện ích số trong thời gian tới, như văn bằng số, hồ sơ số của người học và nhiều công cụ hỗ trợ khác.